A gestão da entidade em um lugar só.
Cadastro, carteirinha digital, agenda, turmas, loja, cantina, doações, reservas, assembleias e prestação de contas. No lugar de planilhas, papel e grupos de WhatsApp.
- Associações
- Clubes
- Entidades de classe
- Sindicatos
- ONGs
- Agremiações
Um cadastro só. Sem trabalho duplicado.
Associados, dependentes, cobranças, eventos, vendas e documentos na mesma plataforma, com um único cadastro por pessoa.
O associado usa pelo celular. No computador, a diretoria ganha relatórios, cadastros em lote e a área administrativa completa.
O site institucional continua o mesmo e passa a mostrar a agenda e as atividades sozinho, puxando do sistema.
O que o sistema faz.
Cada módulo pode ser ligado ou desligado, conforme o estatuto e o momento da entidade. Toque nas telas para ampliar.
Cadastro único e carteirinha digital
Cada associado e cada dependente tem uma ficha completa, e a carteirinha fica no celular.
- Busca por nome, CPF ou telefone, com o vínculo de cada pessoa à vista
- Categorias de sócio, dependentes, consentimentos e histórico de mudanças
- Carteirinha digital com QR code, validada pelos comércios parceiros
- Pedido de associação pelo site, com foto, e aprovação pela diretoria
Publica uma vez, aparece em todo lugar
Jogos, ensaios, reuniões e eventos sempre atualizados, sem precisar perguntar no grupo.
- Agenda pública com filtro por tipo e assinatura no calendário do celular
- O mesmo evento aparece no site institucional, sem copiar e colar
- Check-in por QR code na entrada de eventos com ingresso
- Eventos abertos ao público ou só para associados
Escolinhas e turmas com inscrição online
As turmas com vaga aberta ficam visíveis para todos, gratuitas ou pagas.
- Inscrição direto pela tela, sem formulário em papel
- Lista de espera automática quando a turma lota
- Preço diferente para associado e para quem ainda não é
- Quem se inscreve sem ser sócio entra na lista de potenciais associados
Um catálogo, um estoque, dois pontos de venda
A loja online e a cantina vendem do mesmo estoque, com preço de sócio aplicado na hora.
- Loja com preço cheio para visitante e reduzido para associado, pagamento por Pix e retirada na sede
- Cantina em tela cheia, pensada para vender rápido pelo celular em dia de evento
- Abertura e fechamento de caixa com conferência automática
- Saldo separado por local (loja, cantina, depósito) e lista de reposição
Cobrança e inadimplência sempre à vista
Mensalidades, pedidos, doações e reservas em um painel só.
- Planos por categoria de sócio e isenções
- Pix, cartão e boleto, com baixa automática quando o pagamento cai
- Contas a receber por tipo e lista de inadimplência por categoria
- Portal de pagamento para o associado
Apoio e uso da sede, sem ir até lá
Qualquer pessoa pode doar ou pedir uma data, associada ou não.
- Doação avulsa ou recorrente por Pix, inclusive com Pix Automático
- Reserva de espaço com data, horário e finalidade do evento
- Desconto de associado aplicado automaticamente
- A reserva é confirmada sozinha quando o pagamento cai
Assembleias e prestação de contas
O que antes ficava só no grupo passa a ficar documentado.
- Convocação com pauta, data e quórum mínimo
- Presença confirmada digitalmente e votação auditável
- Ata gerada automaticamente ao final
- Transparência pública de receitas e despesas, mês a mês, alimentada pelo financeiro
Dado de associado pede cuidado. De criança, mais ainda.
O sistema foi construído considerando o cadastro de menores de idade desde o início.
Criança e adolescente só entram com autorização registrada do responsável, com data, hora e IP. A autorização de uso de imagem é separada e opcional.
Senhas criptografadas, confirmação em duas etapas para quem mexe com dinheiro ou com dados de menores e registro de auditoria de cada alteração.
O associado pode baixar todos os seus dados ou pedir a exclusão direto pelo sistema.
Do primeiro contato ao sistema no ar.
Você vê o sistema funcionando e tira as dúvidas.
Nome, logo, cores, categorias de sócio e os módulos que a entidade vai usar.
A diretoria e a equipe aprendem a usar no dia a dia.
Teste com um grupo pequeno e, depois, abertura para todos os associados.
Quer ver o sistema funcionando?
Me chama no WhatsApp e a gente marca uma demonstração para a diretoria.